TRAINING ONLINE E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489
manajemen arsip dinamis
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN E-FILING BERBASIS ISO 15489
Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dari mana perusahaan harus memulainya?
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.
ISO 15489 adalah standar untuk kebijakan dan prosedur manajemen arsip.
Aspek standar ISO 15489:2016 meliputi kebijakan, tanggung jawab, monitoring dan
evaluasi, penilaian, kompetensi dan pelatihan, pengendalian records, dan proses creating,
capturing, and managing records.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489 ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT AND BUSINESS PROCESS UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489 Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai E-Filing Management Berbasis ISO 15489 dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang E-Filing Management Berbasis ISO 15489 .
MATERI pelatihan Manajemen E-Filing Berbasis ISO 15489 online Zoom :
Introduction – Document and Business Process
1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
3. Pemahaman Business Process dan document control
Document and Record Management (DRM)
1. Metodologi Record Management
2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
Document and Record Classification System
1. Access system: direct system, indirect system
2. Developing the system
Document and Record Design System
1. Pengendalian Dokumen
2. Document Appraisal
3. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
Softcopy Record Center Development
1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
2. Alih Media dan Tahapannya
3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
EDMS (Electronic Document Management System) Component
1. Document Capture
2. Scanning Types and Processing
3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
Document Management
1. Document Controls
2. Forms Management
3. Distribution and Browsing
Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
2. Type of Documentation System
3. Choosing The Right Products
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah E-Filing Management Berbasis ISO 15489
METODE pelatihan Document and Business Process online Zoom :
Metode Training E-Filing Management Berbasis ISO 15489 dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Document and Record Classification System online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang E-Filing Management Berbasis ISO 15489 baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training E-Filing Management Berbasis ISO 15489 ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang E-Filing Management Berbasis ISO 15489 .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Casa Training 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Lokasi Training Offline atau Online :
1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Offline atau Online :
Negotiable / by request