TRAINING ONLINE E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

Diposkan pada oleh

TRAINING ONLINE E-FILING MANAGEMENT

Training Online E-Filing Management membantu peserta mengelola arsip elektronik secara aman, teratur, dan sesuai ISO 15489.

training

Deskripsi Training Online E-Filing Management

DESKRIPSI

Training Online E-Filing Management membantu peserta memahami pengelolaan arsip elektronik berdasarkan prinsip ISO 15489. Pertama, trainer menjelaskan siklus hidup arsip, klasifikasi dokumen, metadata, autentisitas, integritas, dan akses informasi. Selain itu, peserta mempelajari hubungan antara ketertiban arsip, keamanan data, kepatuhan, serta efisiensi administrasi organisasi.

Selanjutnya, Training Online E-Filing Management membahas sistem penamaan file, struktur folder, indeks, retensi, penyusutan, dan pengendalian versi. Kemudian, peserta berlatih menyimpan, mencari, mendistribusikan, serta melindungi dokumen elektronik. Oleh karena itu, peserta dapat mengurangi duplikasi, kehilangan data, kesalahan akses, dan keterlambatan pencarian dokumen.

Training Online E-Filing Management cocok bagi staf administrasi, sekretaris, document controller, records officer, staf legal, supervisor, dan pengelola arsip. Di samping itu, program ini membantu organisasi meningkatkan keamanan, keterlacakan, kecepatan akses, serta kualitas pengelolaan dokumen.

TUJUAN TRAINING ONLINE E-FILING MANAGEMENT

  1. Memahami prinsip ISO 15489.
  2. Mengenali siklus hidup arsip.
  3. Menyusun klasifikasi dokumen.
  4. Membuat struktur folder.
  5. Menentukan sistem penamaan file.
  6. Mengelola metadata arsip.
  7. Mengendalikan versi dokumen.
  8. Menentukan masa retensi.
  9. Menjaga keamanan informasi.
  10. Meningkatkan efisiensi administrasi.

MATERI TRAINING ONLINE E-FILING MANAGEMENT

  1. Konsep records management.
  2. Prinsip ISO 15489.
  3. Siklus hidup arsip.
  4. Klasifikasi dokumen.
  5. Struktur folder elektronik.
  6. Metadata dan indeks arsip.
  7. Version control.
  8. Retensi serta penyusutan.
  9. Keamanan dan hak akses.
  10. Evaluasi sistem e-filing.

METODE TRAINING ONLINE E-FILING MANAGEMENT

Training Online E-Filing Management memadukan pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi pengarsipan, latihan klasifikasi, dan penyusunan prosedur. Pertama, trainer menjelaskan prinsip pengelolaan arsip elektronik. Selanjutnya, peserta menyusun klasifikasi, kode, struktur folder, serta metadata melalui contoh kasus. Setelah itu, peserta mempraktikkan penyimpanan, pencarian, distribusi, dan pengendalian versi dokumen.

Selain itu, trainer mengajak peserta menilai risiko akses, kehilangan data, duplikasi file, dan ketidaksesuaian retensi. Kemudian, peserta menyusun prosedur e-filing sesuai kebutuhan organisasi. Oleh sebab itu, metode ini membantu peserta mengelola arsip secara praktis, aman, sistematis, dan konsisten.

OUTPUT TRAINING ONLINE E-FILING MANAGEMENT

Setelah mengikuti Training Online E-Filing Management, peserta mampu mengklasifikasikan dokumen, menyusun folder, mengelola metadata, dan mengendalikan versi arsip. Selain itu, peserta dapat menentukan retensi, mengatur hak akses, serta mempercepat pencarian informasi. Selanjutnya, peserta mampu mengurangi risiko kehilangan, duplikasi, dan kesalahan pengelolaan dokumen. Pada akhirnya, organisasi dapat meningkatkan efisiensi administrasi, keamanan data, kepatuhan, dan keterlacakan arsip.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

  • Batch 1: 20–21 Januari 2026
  • Batch 2: 10–11 Februari 2026
  • Batch 3: 3–4 Maret 2026
  • Batch 4: 14–15 April 2026
  • Batch 5: 19–20 Mei 2026
  • Batch 6: 24–25 Juni 2026
  • Batch 7: 8–9 Juli 2026
  • Batch 8: 19–20 Agustus 2026
  • Batch 9: 16–17 September 2026
  • Batch 10: 7–8 Oktober 2026
  • Batch 11: 18–19 November 2026
  • Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

  • Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
  • Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
  • Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
  • Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

  • Meningkatkan kompetensi karyawan
  • Meningkatkan produktivitas kerja
  • Meningkatkan kualitas kinerja
  • Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
  • Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
  • Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
  • Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
  • Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
  • Meningkatkan kualitas pelayanan
  • Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.