TRAINING ONLINE MANAGING OFFICE ADMINISTRATION
TRAINING ONLINE MANAGING OFFICE ADMINISTRATION
DESKRIPSI TRAINING ONLINE MANAGING OFFICE ADMINISTRATION
Suatu hal yang banyak terjadi, ruang kantor kelihatan apik dan bersih, arsip tersimpan tidak kelihatan. Namun menjadi masalah ketika harus mencari file tertentu, sampai memakan waktu cukup lama. Meja terlihat tertata apik, namun di laci penuh dengan lembaran kertas kerja yang asal ditumpuk saja, sehingga suatu waktu hal-hal penting dan mendesak, terlupakan, tidak segera ditinjaklanjuti. Dan kalau ada pihak yang menanyakan tindak lanjut dokumen yang mereka kirimkan, karena sudah tidak tahu lagi dimana tempatnya, tindakannya adalah meminta agar mereka mengirimkan kembali. Tidak jarang hal seperti ini akhirnya berujung konflik dengan rekan kerja.
Tindakan untuk meningkatkan produktifitas di dalam pelaksanaan kerja administratif, di awali dengan kemampuan mengatur arsip tempat kerja sebagai dasar pengendalian kualitas kerja. Filosofi ADMINISTRASI KANTOR MODERN dan PENGARSIPAN DOKUMEN ditekankan lebih kepada tempat kerja yang terorganisasi dengan baik dan apik secara benar serta penyimpanan sistematis semua dokumen sehingga dapat mencari dengan mudah dalam waktu yang singkat
Sistem Kearsipan Elektronik merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Proses konversi arsip dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik disebut alih media. Proses alih media menggunakan perangkat komputer yang dibantu dengan perangkat scanner kecepatan tinggi.
Hasil alih media arsip disimpan dalam bentuk file-file yang secara fisik direkam dalam media elektronik seperti Harddisk, CD, DVD dan lain-lain. Penyimpanan file-file ini dilengkapi dengan Database yang akan membentuk suatu sistem arsip elektronik yang meliputi fasilitas pengaturan, pengelompokan dan penamaan file-file hasil alih media.
Sistem arsip elektronik merupakan otomasi dari sistem arsip manual. Maka sistem arsip elektronik sangat tergantung dengan sistem arsip manual, dengan kata lain sistem arsip elektronik tidak akan terbentuk tanpa ada sistem arsip manual.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Managing Office Administration in Filing Implementation ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE MANAGING OFFICE ADMINISTRATION
Dengan mengikuti pelatihan Managing Office Administration in Filing Implementation Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Managing Office Administration in Filing Implementation dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Managing Office Administration in Filing Implementation
MATERI pelatihan Memanajemen administrasi perkantoran dalam implementasi filing online Zoom:
1. Mengevaluasi Tempat Kerja, Suasana dan Pengaturan.
2. Menjadikan tempat kerja lebih teratur penuh manfaat
3. Terjadinya kondisi tidak teratur dan hal-hal yang menjadi hambatan untuk menjadi lebih teratur
4. Evaluasi terhadap penampilan tempat kerja dalam praktek
5. Mengelola DOKUMENTASI, Arti dan tujuan dalam pelaksanaan kerja
6. Prosedur pengelolaan DOKUMEN dan ARSIP, Aspek-aspek yang mempengaruhi keberhasilan
7. Jadwal Retensi DOKUMEN dan ARSIP
8. Sistem Pengarsipan Elektronik
9. Menyimpan dan mencari, mengelola arus kerja dan “membersihkan meja”
10. Tehnik menangani surat, bacaan, e-mail dan organizer
11. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Managing Office Administration in Filing Implementation
METODE pelatihan Evaluasi tempat kerja online Zoom:
Metode Training Managing Office Administration in Filing Implementation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Prosedur pengelolaan dokumen dan arsip online Zoom:
Instruktur yang mengajar pelatihan Managing Office Administration in Filing Implementation ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Managing Office Administration in Filing Implementation baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Managing Office Administration in Filing Implementation ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Managing Office Administration in Filing Implementation.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Casa Training 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Lokasi Training Offline atau Online :
1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Offline atau Online :
Negotiable / by request