TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489

TRAINING WEBINAR FILLING MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING PENGENALAN ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM UNTUK PRAKERJA

    Pengambilan  keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari
    waktu  ke  waktu  oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan.
    Tanpa  tersedianya  data  dan informasi secara tepat waktu dan akurat,
    maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

   Dalam  era  kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan
    informasi,  kecepatan  analisis  dan kompilasi yang tersedia bagi para
    pengambil  keputusan  menjadi  begitu  penting dan kritis. Penyimpanan
    data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat
    dan  tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan
    berupa elektronik. pelatihan filling management system online

   Dibutuhkan  pemahaman  yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang
    merupakan  rekaman  dari  aliran  proses  bisnis  perusahaan. Kemudian
    pemahaman  terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur  yang
    harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu
    terlacak  secara  cepat  dan  akurat,  kemampuan perangkat lunak dalam
    proses    pengendalian,   penetapan  otoritas   dan  tanggung  jawab
    terhadap  dokumen  secara  elektronik  dilakukan secara efektif, serta
    pemilihan  teknologi  tepat  guna  yang paling sesuai dengan kebutuhan
    perusahaan.  serta  pemilihan  teknologi tepat guna yang paling sesuai
    dengan kebutuhan perusahaan. pelatihan pengenalan electronic filing management system online

Materi Pelatihan

   Hari Ke 1

     * Introduction – Document and Business Process
      * Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
      * Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
      * Pemahaman Business Process dan document control

    Pukul 10.45 – 12.00 pelatihan document management online

      * Document and Record Management (DRM)
      * Metodologi Record Management
      * Penetapan  Policy  –  Responsibilities  and  Authorities – DRM
        menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

 

   Pukul 13.00 – 14.30
      * Document and Record Classification System
      * Access system: direct system, indirect system
      * Developing the system

 

   Pukul 14.45 – 16.00
      * Document and Record Design System
      * Pengendalian Dokumen
      * Document Appraisal
      * Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

    Hari Ke 2

   Pukul 09.00 – 10.30
      * Softcopy Record Center Development
      * Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
      * Alih Media dan Tahapannya
      * Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses

    Pukul 10.15 – 12.00
      * EDMS (Electronic Document Management System) Component
      * Document Capture
      * Scanning Types and Processing
      * Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval

 

   Pukul 13.00 – 14.30
      * Document Management
      * Document Controls
      * Forms Management
      * Distribution and Browsing

    Pukul 14.45 – 16.00
      * Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
      * Pilihan Teknologi yang Tersedia
      * Type of Documentation System
      * Choosing The Right Products

Trainer : Bapak Arief Adinoto, S.E dan Tim

Jadwal Pelatihan Casa Training 2026 :

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

 

Lokasi Training Offline atau Online :

1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via Zoom
   Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training Offline atau Online :

Negotiable / by request