TRAINING ONLINE BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

DESKRIPSI TRAINING ONLINE BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

Agar tugas operasional bagian umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.

Sistem penyimpanan arsip yang baik bertujuan untuk: Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Bagian Umum dan SIstem Perarsipan ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.

Dengan mengikuti pelatihan Bagian Umum dan SIstem Perarsipan Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Bagian Umum dan SIstem Perarsipan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Bagian Umum dan SIstem Perarsipan

MATERI pelatihan Pengurusan Kontrak dan Negosiasi dengan Pihak Luar online Zoom

1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar

2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas

3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)

4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)

5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.

6. Dokumentasi dan Pengarsipan

+ Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip

+ Penggandaan dan pendistribusian arsip

+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

+ Peminjaman dan penyusutan arsip

7. Sistem Pemberkasan Dokumen

+ Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,

+ Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,

+ Pengindeksan dan Kualitas indeks,

+ Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.

+ Prosedur pemeliharaan berkas,

+ Pengawasan dan pengelompokkan berkas

+ Disposisi

+ Pengelolaan ruang berkas

+ Masalah umum pemberkasan.

8. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Bagian Umum dan SIstem Perarsipan

METODE pelatihan Dokumen manajemen online Zoom

* Presentasi

* Diskusi dan Sharing Pengalaman

Metode Training Bagian Umum dan SIstem Perarsipan dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Bagian Umum dalam Perusahaan online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Bagian Umum dan SIstem Perarsipan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Bagian Umum dan SIstem Perarsipan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Semua bagian atau semua karyawan

Peserta yang dapat mengikuti training Bagian Umum dan SIstem Perarsipan ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Bagian Umum dan SIstem Perarsipan.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Casa Training 2024 :

batch 1 : 24 – 25 Januari 2024
batch 2 : 14 – 15 Februari 2024
batch 3 : 19 – 20 Maret 2024
batch 4 : 24 – 25 April 2024
batch 5 : 14 – 15 Mei 2024
batch 6 : 12 – 13 Juni 2024
batch 7 : 23 – 24 Juli 2024
batch 8 : 20 – 21 Agustus 2024
batch 9 : 11 – 12 September 2024
batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024
batch 11 : 19 – 20 November 2024
batch 12 : 10 – 11 Desember 2024

Lokasi Training Offline atau Online :

1. Yogyakarta

2. Jakarta

3. Bandung

4. Bali

5. Surabaya

6. Lombok

7. Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training Offline atau Online :

Negotiable / by request

Post Views: 115