TRAINING DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

Diposkan pada oleh

TRAINING DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

TRAINING DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

DESKRIPSI REGULER TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT

Dengan mengikuti training document and record management ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.

Pelatihan yang membahas mengenai Document Management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

TUJUAN TRAINING TATAP MUKA RECORD MANAGEMENT

  • Memberikan pemahaman tentang arti penting dan peranan dokumen/arsip dalam kegiatan administrasi.
  • Memberikan pemahaman tentang peraturan dan perundang-undangan pengelolaan dokumen/arsip yang berlaku sehingga tata kelola dokumen/arsip yang dilakukan dapat dipertanggung jawabkan.
  • Memberikan pemahaman tentang siklus/daur hidup dokumen/arsip yang berdampak pada pemahaman dalam pengelololaannya sehingga berkesinambungannya pengelolaan dokumen/arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan dalam suatu sistem yang terpadu.
  • Memberikan pemahaman tentang bisnis proses pengendalian, pendistribusian surat/dokumen yang efektif dan efisien baik proses secara manual dan proses secara elektronik (e filing system).
  • Memberikan pemahaman tentang karakteristik dokumen/arsip yang tercipta sehingga memudahkan dalam menentukan sistem penataan berkas yang tepat, efektif dan efisien dalam pencariannya baik secara manual maupun elektronik (e filing system).
  • Memberikan Ppemahaman tentang fungsi dokumen/arsip baik penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan dalam menentukan jangka simpan/retensi dokumen/arsip yang tercipta.
  • Memberikan pemahaman tentang tata cara penyusutan pemindahan dokumen/arsip dari arsip aktif ke in aktif yang tercipta di Unit Kerja/Pengolah.
  • Memberikan pemahaman tentang tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang umur/retensi dokumen/arsip di bawah dan di atas 10 tahun sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
  • Memberikan pemahaman tentang penggunaan sarana dan prasarana pengendalian surat dan pengendalian dokumen/arsip secara tetap, efektif, efisien sehingga dapat hemat dan tepat dalam pemakaian sarana dan prasana yang digunakan.

Dengan mengikuti pelatihan Record Management ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Document and Record Management.

Materi Diklat Document Management Pasti Running Murah

  1. Problems and Solutions
  2. The Principles
  3. Policy and Responsibility
  4. Alih Media – Hardcopy to Electronic Media
  5. Program 5 R
  6. Filling System
  7. Access system: direct system, indirect system
  8. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
  9. Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
  10. Media Format
  11. Record Center
  12. Pemeliharaan arsip
  13. Pengendalian arsip
  14. Penemuan arsip – retrieve
  15. Penyusutan dan pemusnahan arsip

Peserta Pelatihan Document and Record Management Webinar Murah

Training Document and Record Management ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Semua karyawan dari berbagai departemen yang menangani pekerjaan arsip dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit.

Instruktur Training Offline Document and Record Management Pasti Running

Training Document Management yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Record Management :

Instruktur yang mengajar pelatihan Document and Record Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document and Record Management ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

JADWAL PELATIHAN CASA TRAINING 2026 :

· Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

· Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

· Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

· Batch 4 : 14 – 15 April 2026

· Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

· Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

· Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

· Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

· Batch 9 : 16 – 17 September 2026

· Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

· Batch 11 : 18 – 19 November 2026

· Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

LOKASI Training Document and Record Management (Online – Offline) :

1. Yogyakarta

2. Jakarta

3. Bandung

4. Bali

5. Surabaya

6. Lombok

7. Online via Zoom

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FASILITAS Training Document and Record Management Offline :

Negotiable / by request