TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
TRAINING ELECTRONICS DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.
Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E- mail Handling, Organisasi pada era globalisasi dengan pertumbuhan teknologi data dewasa ini sangat memerlukan karyawan yang menguasai implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan agar industri dapat melaksanakan proses efisiensi sumber energi yang jauh lebih besar daripada memakai pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang pasti saja lebih efisien sebab file yang diperlukan akan dapat dicari serta ditemui dalam waktu yang sangat pendek. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file- file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation serta project agar mempermudah dalam pembuatan identifikasi perbaikan dokumen elektronik dengan otorisasi updating perbaikan dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat ketika diperlukan.
Apabila seluruh perihal tersebut di atas telah diimplementasikan dengan baik serta benar, hingga hendak sangat menolong mengoptimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer maupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik serta meningkatkan energi saing untuk industri tersebut.
Perlunya memilih provider training CASA TRAINING yang tepat agar pengetahuan kita mengenai ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM tidak salah
TUJUAN TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
Dengan mengikuti pelatihan CASA TRAINING Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
MATERI TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
- Definisi Arsip/ Dokumen Untuk Lembaga- Lembaga Negeri/ Badan- Badan Pemerintahan Dan Untuk Badan- Badan Swasta/ Perorangan Bersumber pada Undang- Undang Kearsipan RI
- Uraian Istilah- Istilah Kearsipan
- Pembuatan Kode Klasifikasi Serta Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/ Dokumen.
- Faktor- Faktor Yang Universal Menjadi Hambatan Yang Dialami Dalam Pengelolaan Arsip/ Dokumen Perusahaan
- Prosedure Filing System.
- Langkah- Langkah Proses Filing
• Pemilihan Perlengkapan& Peralatan Filing
• Pembuatan& Pemeliharaan Sistem Filling
• Proses Penyusutan Usia Dokumen( Document, Records Serta Archive).
• Langkah- Langkah Saat sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
• Proses Pemilihan Cara- Cara Pemusnahan Dokumen
- Akurasi rasio kecermatan menemukan kembali file soft dokumen yang diperlukan.
- Mengenali jenis- jenis media penyimpanan untuk electronic filing system.
- Menguasai implementasi dari document control based on ISO 9001.
- Menguasai faktor- faktor kunci sukses yang menunjang implementasi filing system.
- Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS aplikasi.
• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS aplikasi.
• Pemilihan serta pengambilan dokumen secara cepat serta pas untuk dikirimkan via e- mail langsung dari aplikasi EFIDMS aplikasi.
PESERTA TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
METODE
Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :
- Presentasi
- Diskusi antar peserta
- Studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi
- Konsultasi dengan instruktur
TRAINER/ INSTRUKTUR
Instruktur yang berkompeten di bidang ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
Tim Instruktur CASA TRAINING
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Casa Training 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Lokasi Training Offline atau Online :
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
- Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Offline atau Online :
Negotiable / by request