TRAINING ONLINE OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION FILING SYSTEM
Kuasai office management dan filing system untuk meningkatkan efisiensi administrasi, kerapian dokumen, akses informasi, dan produktivitas kerja.
DESKRIPSI
Deskripsi Training Online Office Management and Administration Filing System
Office management dan administration filing system membantu organisasi mengatur pekerjaan, dokumen, informasi, serta aktivitas administrasi secara terstruktur. Karena itu, tenaga administrasi perlu memahami cara mengelola alur kerja sekaligus membangun sistem penyimpanan dokumen yang mudah digunakan. Training ini membahas prinsip office management, administrasi perkantoran, document management, klasifikasi arsip, filing system, indexing, numbering, document control, serta pengelolaan arsip digital. Selain itu, trainer menjelaskan cara menghubungkan filing system dengan kebutuhan operasional agar proses pencarian dan penggunaan informasi berjalan lebih cepat. Dengan demikian, peserta dapat meningkatkan kualitas administrasi dan produktivitas kerja melalui sistem pengelolaan dokumen yang efektif.
Selanjutnya, peserta mempelajari cara menentukan klasifikasi dan struktur penyimpanan berdasarkan karakteristik dokumen. Kemudian, peserta menganalisis alur administrasi serta kebutuhan akses informasi melalui studi kasus. Setelah itu, peserta berlatih menyusun sistem indexing, numbering, folder, dan penyimpanan dokumen fisik maupun digital. Berikutnya, peserta mengevaluasi keamanan, retensi, dan pengendalian dokumen untuk menjaga kualitas informasi. Oleh karena itu, training membantu peserta membangun office management dan filing system yang lebih tertib, efisien, aman, dan mudah diterapkan.
TUJUAN TRAINING ONLINE OFFICE MANAGEMENT FILING SYSTEM
- Memahami prinsip office management dan administration filing system
- Mengidentifikasi kebutuhan dokumen dan administrasi perkantoran
- Menerapkan klasifikasi, indexing, dan numbering secara sistematis
- Mengelola dokumen fisik dan digital secara efektif
- Meningkatkan keamanan dan kemudahan akses informasi
- Mengembangkan filing system yang mendukung produktivitas kantor
MATERI TRAINING ONLINE OFFICE MANAGEMENT FILING SYSTEM
- Konsep Office Management dan Administration
- Office Workflow dan Work Organization
- Document Management
- Document Classification
- Filing System
- Indexing dan Numbering System
- Physical Filing Management
- Digital Filing Management
- Document Control, Security, dan Retention
- Evaluasi dan Improvement Filing System
SASARAN PESERTA
- Secretary dan Executive Secretary
- Administrative Staff dan Office Administrator
- Office Manager dan Administration Supervisor
- Document Control dan Records Management Staff
- Personal Assistant dan Administrative Assistant
- Profesional yang menangani administrasi dan pengelolaan dokumen
METODE TRAINING ONLINE OFFICE MANAGEMENT FILING SYSTEM
Training menggunakan presentasi interaktif, diskusi, tanya jawab, studi kasus, simulasi, dan latihan pengelolaan dokumen. Pertama, trainer menjelaskan prinsip office management serta fungsi filing system dalam mendukung administrasi. Selanjutnya, peserta mempelajari klasifikasi, indexing, numbering, penyimpanan, dan pengendalian dokumen. Kemudian, peserta menganalisis alur kerja kantor serta kebutuhan akses informasi melalui studi kasus. Setelah itu, peserta berlatih menyusun struktur filing untuk dokumen fisik dan digital. Berikutnya, peserta mengevaluasi aspek keamanan, retensi, dan kemudahan pencarian dokumen. Selain itu, trainer memberikan umpan balik terhadap hasil latihan peserta. Dengan demikian, peserta memperoleh pengalaman praktis untuk meningkatkan efektivitas office management dan filing system.
OUTPUT TRAINING ONLINE OFFICE MANAGEMENT FILING SYSTEM
Setelah mengikuti training, peserta mampu memahami hubungan antara office management, administrasi, dan filing system. Selanjutnya, peserta dapat mengidentifikasi jenis serta kebutuhan dokumen berdasarkan aktivitas perkantoran. Selain itu, peserta mampu menerapkan klasifikasi, indexing, numbering, dan struktur penyimpanan secara sistematis. Kemudian, peserta dapat mengelola dokumen fisik dan digital dengan memperhatikan keamanan serta kemudahan akses. Berikutnya, peserta mampu mengevaluasi efektivitas filing system dan menyusun langkah perbaikan sesuai kebutuhan organisasi. Dengan demikian, peserta dapat mendukung administrasi kantor yang lebih tertib, cepat, aman, efisien, dan produktif.
JADWAL TRAINING 2026
Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.
Berikut jadwal training tahun 2026:
- Batch 1: 20–21 Januari 2026
- Batch 2: 10–11 Februari 2026
- Batch 3: 3–4 Maret 2026
- Batch 4: 14–15 April 2026
- Batch 5: 19–20 Mei 2026
- Batch 6: 24–25 Juni 2026
- Batch 7: 8–9 Juli 2026
- Batch 8: 19–20 Agustus 2026
- Batch 9: 16–17 September 2026
- Batch 10: 7–8 Oktober 2026
- Batch 11: 18–19 November 2026
- Batch 12: 9–10 Desember 2026
Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.
Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.
LOKASI DAN INVESTASI TRAINING
Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.
- Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
- Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
- Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
- Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
- Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta
Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.
Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.
BENEFIT TRAINING
Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.
- Meningkatkan kompetensi karyawan
- Meningkatkan produktivitas kerja
- Meningkatkan kualitas kinerja
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
- Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
- Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
- Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
- Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
- Meningkatkan kualitas pelayanan
- Mendukung pencapaian target perusahaan
Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.
Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.
Negotiable / by request
Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.