TRAINING PROFESSIONAL AND EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Tingkatkan kemampuan sekretaris dalam mengelola administrasi, komunikasi, agenda, dokumen, dan koordinasi secara profesional dan efektif.

Deskripsi Training Professional and Effective Secretary Management

DESKRIPSI

Training Professional and Effective Secretary Management membantu peserta meningkatkan kompetensi sekretaris dalam mendukung aktivitas pimpinan dan kelancaran operasional organisasi. Pertama, peserta mempelajari secretary role, administrative management, communication skills, time management, meeting management, dan professional etiquette. Selain itu, peserta memahami cara mengatur prioritas, menangani informasi, serta menjaga komunikasi dengan pihak internal dan eksternal. Dengan pendekatan tersebut, peserta dapat menjalankan fungsi sekretarial secara lebih terorganisasi.

Selanjutnya, peserta mempelajari pengelolaan agenda, correspondence, meeting preparation, minutes of meeting, travel arrangement, document filing, dan information management. Kemudian, trainer membahas business communication, telephone handling, email management, confidentiality, problem solving, dan coordination skills. Melalui latihan dan studi kasus, peserta dapat menghadapi berbagai situasi administratif dan sekretarial secara profesional. Dengan demikian, peserta mampu memberikan dukungan yang efektif kepada pimpinan dan organisasi.

TUJUAN TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY MANAGEMENT

• Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris profesional.
• Meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan informasi.
• Mengelola agenda, rapat, dokumen, dan korespondensi secara efektif.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi.
• Membangun sikap profesional dalam menjalankan fungsi sekretarial.

MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY MANAGEMENT

1. Peran dan fungsi Professional Secretary.
2. Administrative dan office management.
3. Time management dan priority setting.
4. Agenda dan schedule management.
5. Meeting preparation dan minutes of meeting.
6. Business correspondence dan email management.
7. Telephone handling dan professional communication.
8. Document control dan filing system.
9. Travel arrangement dan event coordination.
10. Confidentiality, problem solving, dan professional etiquette.

SASARAN PESERTA

• Secretary dan Executive Secretary.
• Personal Assistant dan Administrative Assistant.
• Office Administration Staff.
• Corporate Secretary Support Personnel.
• Profesional yang bertanggung jawab terhadap fungsi sekretarial dan administrasi.

METODE TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY MANAGEMENT

Metode pelatihan menggabungkan pemaparan materi, diskusi, role play, agenda management exercise, meeting simulation, business correspondence practice, serta studi kasus. Pertama, trainer membantu peserta memahami standar kerja sekretaris profesional. Selanjutnya, peserta mempraktikkan pengelolaan agenda, rapat, dokumen, komunikasi, dan koordinasi. Selain itu, trainer membahas masalah seperti jadwal bertabrakan, informasi tidak tersampaikan, dokumen sulit ditemukan, komunikasi kurang efektif, perubahan agenda mendadak, dan informasi rahasia yang tidak terjaga. Melalui latihan tersebut, peserta dapat meningkatkan ketepatan dan profesionalisme dalam pekerjaan sekretarial.

OUTPUT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY MANAGEMENT

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta mampu mengelola fungsi sekretarial secara lebih profesional dan terstruktur. Selain itu, peserta mampu mengatur agenda, rapat, korespondensi, dokumen, perjalanan dinas, serta informasi secara efektif. Selanjutnya, peserta dapat menerapkan komunikasi profesional, menjaga kerahasiaan, mengelola prioritas, dan menangani perubahan pekerjaan dengan baik. Kompetensi tersebut membantu pimpinan memperoleh dukungan administratif yang lebih efektif serta meningkatkan kelancaran koordinasi dan operasional organisasi.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.