TRAINING ONLINE MODERN E-FILING SYSTEM AND OFFICE MANAGEMENT

Daftar Isi

Kuasai modern e-filing dan office management untuk mempercepat pengelolaan dokumen, administrasi, akses informasi, serta produktivitas kerja.

DESKRIPSI

Deskripsi Training Online Modern E-Filing System and Office Management

Modern e-filing system membantu organisasi mengelola dokumen secara digital agar informasi lebih mudah ditemukan, disimpan, dan dibagikan. Karena itu, tenaga administrasi perlu memahami pengelolaan dokumen elektronik sekaligus prinsip office management yang mendukung kelancaran pekerjaan. Training ini membahas konsep e-filing, digital document management, klasifikasi dokumen, indexing, naming convention, struktur folder, document control, keamanan informasi, serta administrasi perkantoran modern. Selain itu, trainer menjelaskan cara mengintegrasikan sistem e-filing dengan alur kerja kantor untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kehilangan informasi. Dengan demikian, peserta dapat membangun sistem pengelolaan dokumen digital yang lebih terstruktur dan mudah digunakan.

Selanjutnya, peserta mempelajari cara menentukan klasifikasi serta struktur penyimpanan dokumen digital. Kemudian, peserta menganalisis kebutuhan filing berdasarkan jenis dokumen, akses pengguna, dan alur kerja kantor. Setelah itu, peserta berlatih membuat sistem penamaan, indexing, folder structure, serta mekanisme pencarian dokumen melalui studi kasus. Berikutnya, peserta mengevaluasi keamanan, akses, retensi, dan pengendalian dokumen elektronik. Oleh karena itu, training membantu peserta meningkatkan keterampilan e-filing sekaligus memperkuat efektivitas office management.

TUJUAN TRAINING ONLINE MODERN E-FILING OFFICE MANAGEMENT

Memahami konsep modern e-filing dan office management
Mengidentifikasi kebutuhan pengelolaan dokumen elektronik
Menerapkan klasifikasi, indexing, dan naming convention secara efektif
Mengelola struktur folder dan akses dokumen secara sistematis
Meningkatkan keamanan serta kemudahan pencarian informasi
Mengintegrasikan e-filing dengan proses administrasi perkantoran

MATERI TRAINING ONLINE MODERN E-FILING OFFICE MANAGEMENT

Konsep Modern E-Filing System
Modern Office Management
Digital Document Management
Document Classification
Indexing dan Naming Convention
Folder Structure dan File Organization
Document Control Management
Digital Security dan Access Control
Document Retention dan Archiving
E-Filing System Implementation

SASARAN PESERTA

Secretary dan Executive Secretary
Administrative Staff dan Office Administrator
Document Control dan Records Management Staff
Office Manager dan Administration Supervisor
Personal Assistant dan Executive Assistant
Profesional yang menangani dokumen dan administrasi perkantoran

METODE TRAINING ONLINE MODERN E-FILING OFFICE MANAGEMENT

Training menggunakan presentasi interaktif, diskusi, tanya jawab, studi kasus, simulasi, dan latihan pengelolaan dokumen digital. Pertama, trainer menjelaskan konsep e-filing dan prinsip modern office management. Selanjutnya, peserta mempelajari klasifikasi, indexing, naming convention, struktur folder, serta document control. Kemudian, peserta menganalisis kebutuhan sistem berdasarkan jenis dokumen dan alur kerja kantor. Setelah itu, peserta berlatih menyusun struktur penyimpanan dan mekanisme pencarian dokumen melalui simulasi. Berikutnya, peserta mengevaluasi keamanan, hak akses, retensi, dan pengendalian dokumen digital. Selain itu, trainer memberikan umpan balik terhadap hasil latihan peserta. Dengan demikian, peserta memperoleh pengalaman praktis untuk mengembangkan e-filing system yang efektif dan mendukung administrasi kantor.

OUTPUT TRAINING ONLINE MODERN E-FILING OFFICE MANAGEMENT

Setelah mengikuti training, peserta mampu memahami konsep e-filing dan office management dalam lingkungan kerja modern. Selanjutnya, peserta dapat mengidentifikasi kebutuhan serta karakteristik dokumen yang memerlukan pengelolaan digital. Selain itu, peserta mampu menerapkan klasifikasi, indexing, naming convention, dan struktur folder secara sistematis. Kemudian, peserta dapat mengelola akses, keamanan, retensi, dan pengendalian dokumen elektronik. Berikutnya, peserta mampu mengevaluasi efektivitas sistem e-filing dan menyusun perbaikan sesuai kebutuhan organisasi. Dengan demikian, peserta dapat mendukung administrasi perkantoran yang lebih cepat, tertib, aman, efisien, dan produktif.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

Batch 1: 20–21 Januari 2026
Batch 2: 10–11 Februari 2026
Batch 3: 3–4 Maret 2026
Batch 4: 14–15 April 2026
Batch 5: 19–20 Mei 2026
Batch 6: 24–25 Juni 2026
Batch 7: 8–9 Juli 2026
Batch 8: 19–20 Agustus 2026
Batch 9: 16–17 September 2026
Batch 10: 7–8 Oktober 2026
Batch 11: 18–19 November 2026
Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

Meningkatkan kompetensi karyawan
Meningkatkan produktivitas kerja
Meningkatkan kualitas kinerja
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
Meningkatkan kualitas pelayanan
Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.