TRAINING ONLINE FILING SYSTEM AND E FILING EDMS

Diposkan pada oleh

TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

Training Online Filing System membantu peserta mengelola dokumen, arsip elektronik, dan EDMS secara aman, cepat, dan sistematis.

training

Deskripsi Training Online Filing System

DESKRIPSI

Training Online Filing System and E-Filing EDMS membantu peserta memahami pengelolaan dokumen fisik dan elektronik secara terintegrasi. Pertama, trainer menjelaskan siklus hidup dokumen, klasifikasi arsip, indeks, kode, metadata, serta sistem penamaan file. Selain itu, peserta mempelajari hubungan antara ketertiban dokumen, keamanan informasi, kecepatan pencarian, dan efisiensi administrasi.

Selanjutnya, peserta berlatih menyusun struktur folder, mengatur hak akses, mengendalikan versi, dan menentukan masa retensi arsip. Kemudian, trainer mengajak peserta menggunakan Electronic Document Management System untuk menyimpan, mencari, membagikan, serta memantau dokumen. Oleh karena itu, peserta dapat mengurangi duplikasi, kehilangan data, kesalahan akses, dan keterlambatan pencarian informasi.

Training Online Filing System and E-Filing EDMS cocok bagi staf administrasi, sekretaris, document controller, records officer, staf legal, personal assistant, supervisor, dan pengelola arsip. Di samping itu, program ini membantu organisasi meningkatkan keamanan data, keterlacakan dokumen, kepatuhan, dan produktivitas kerja.

TUJUAN TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

  1. Memahami prinsip filing system.
  2. Mengenali siklus hidup dokumen.
  3. Menyusun klasifikasi arsip.
  4. Membuat sistem penamaan file.
  5. Mengelola metadata dokumen.
  6. Menyusun struktur folder.
  7. Mengendalikan versi dokumen.
  8. Mengatur hak akses arsip.
  9. Mengoperasikan EDMS.
  10. Meningkatkan efisiensi administrasi.

MATERI TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

  1. Konsep filing dan e-filing.
  2. Siklus hidup dokumen.
  3. Klasifikasi serta indeks arsip.
  4. Sistem penamaan file.
  5. Struktur folder elektronik.
  6. Metadata dan pencarian dokumen.
  7. Version control.
  8. Retensi serta penyusutan arsip.
  9. Electronic Document Management System.
  10. Keamanan dan hak akses.

METODE TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

Training Online Filing System and E-Filing EDMS memadukan pemaparan materi, diskusi, studi kasus, demonstrasi sistem, simulasi pengarsipan, dan latihan klasifikasi. Pertama, trainer menjelaskan prinsip pengelolaan dokumen serta fungsi EDMS. Selanjutnya, peserta menyusun kode, indeks, struktur folder, dan metadata melalui contoh kasus. Setelah itu, peserta mempraktikkan penyimpanan, pencarian, distribusi, serta pengendalian versi dokumen.

Selain itu, trainer mengajak peserta menilai risiko kehilangan data, duplikasi file, kesalahan akses, dan ketidaksesuaian retensi. Kemudian, peserta menyusun prosedur filing sesuai kebutuhan organisasi. Oleh sebab itu, metode ini membantu peserta mengelola dokumen secara praktis, aman, teratur, dan konsisten.

OUTPUT TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

Setelah mengikuti Training Online Filing System and E-Filing EDMS, peserta mampu mengklasifikasikan dokumen, menyusun folder, mengelola metadata, dan mengendalikan versi arsip. Selain itu, peserta dapat mengatur hak akses, menentukan retensi, serta mengoperasikan EDMS secara efektif. Selanjutnya, peserta mampu mempercepat pencarian informasi dan mengurangi kesalahan administrasi. Pada akhirnya, organisasi dapat meningkatkan keamanan data, kepatuhan, keterlacakan dokumen, dan produktivitas kerja.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

  • Batch 1: 20–21 Januari 2026
  • Batch 2: 10–11 Februari 2026
  • Batch 3: 3–4 Maret 2026
  • Batch 4: 14–15 April 2026
  • Batch 5: 19–20 Mei 2026
  • Batch 6: 24–25 Juni 2026
  • Batch 7: 8–9 Juli 2026
  • Batch 8: 19–20 Agustus 2026
  • Batch 9: 16–17 September 2026
  • Batch 10: 7–8 Oktober 2026
  • Batch 11: 18–19 November 2026
  • Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

  • Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
  • Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
  • Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
  • Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

  • Meningkatkan kompetensi karyawan
  • Meningkatkan produktivitas kerja
  • Meningkatkan kualitas kinerja
  • Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
  • Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
  • Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
  • Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
  • Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
  • Meningkatkan kualitas pelayanan
  • Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.