TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Training Manajemen Administrasi Kesekretariatan tingkatkan pengelolaan dokumen, agenda, dan komunikasi kantor bersama Casa Training. Segera daftar!

Deskripsi Training Manajemen Administrasi Kesekretariatan

DESKRIPSI

Training Manajemen Administrasi Kesekretariatan membantu peserta memahami pengelolaan administrasi untuk mendukung kelancaran kegiatan pimpinan dan organisasi. Melalui pelatihan ini, peserta dapat mengatur dokumen, informasi, jadwal, korespondensi, serta pelayanan kantor secara lebih tertib dan profesional.

Selain membahas fungsi kesekretariatan, peserta mempelajari pengelolaan surat, penyusunan agenda, penyelenggaraan rapat, pembuatan notulen, pengarsipan, dan pelayanan tamu. Selanjutnya, trainer mengulas teknik komunikasi, pengaturan prioritas, pengendalian dokumen, kerahasiaan informasi, serta pemanfaatan teknologi perkantoran.

Secara khusus, program ini sesuai bagi sekretaris, staf administrasi, personal assistant, executive assistant, office administrator, resepsionis, document controller, notulis, calon sekretaris, serta profesional yang mendukung kegiatan operasional kantor.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

• Pada tahap awal, peserta memahami fungsi administrasi kesekretariatan.
• Selanjutnya, peserta mengenali tugas dan tanggung jawab sekretaris.
• Selain itu, peserta mampu mengelola surat masuk dan keluar.
• Melalui perencanaan, peserta dapat mengatur agenda pimpinan.
• Di sisi lain, peserta mampu menyiapkan kebutuhan rapat.
• Untuk menjaga ketertiban, peserta dapat menyusun notulen profesional.
• Kemudian, peserta mampu mengelola arsip secara sistematis.
• Dalam pelayanan kantor, peserta dapat berkomunikasi secara profesional.
• Sebagai dasar produktivitas, peserta mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Pada akhirnya, peserta dapat meningkatkan efisiensi administrasi organisasi.

MATERI TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

1. Sebagai pengantar, materi membahas administrasi kesekretariatan, tujuan, fungsi, ruang lingkup, peran, dan standar profesional.
2. Selanjutnya, peserta mempelajari tugas sekretaris, tanggung jawab, etika profesi, kerahasiaan, ketelitian, dan hubungan kerja.
3. Selain itu, korespondensi mencakup surat resmi, memo, email, undangan, disposisi, formulir, dan penggunaan bahasa bisnis.
4. Untuk mengendalikan dokumen, peserta mempelajari penerimaan, pencatatan, distribusi, penomoran, pengiriman, dan pemantauan surat.
5. Dalam pengelolaan agenda, materi membahas jadwal pimpinan, janji temu, pengingat, perjalanan dinas, dan penanganan perubahan jadwal.
6. Berikutnya, peserta mempelajari persiapan rapat, agenda, undangan, daftar hadir, ruang, perlengkapan, konsumsi, dan koordinasi peserta.
7. Sementara itu, penyusunan notulen mencakup pencatatan pembahasan, keputusan, action item, penanggung jawab, tenggat waktu, dan distribusi.
8. Sebagai bagian dari pengarsipan, peserta mempelajari klasifikasi, indeks, penyimpanan, peminjaman, retensi, digital filing, dan keamanan dokumen.
9. Dalam pelayanan kantor, materi membahas penerimaan tamu, komunikasi telepon, pencatatan pesan, penanganan keluhan, dan pelayanan profesional.
10. Pada bagian akhir, trainer mengulas manajemen waktu, teknologi perkantoran, evaluasi administrasi, action plan, dan studi kasus kesekretariatan.

METODE TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Metode Bimtek/Training menggabungkan pemaparan materi, diskusi, studi kasus, latihan korespondensi, simulasi penerimaan tamu, praktik komunikasi telepon, penyusunan agenda, pembuatan notulen, serta pengelolaan arsip.

Selain itu, trainer membahas masalah yang sering terjadi, seperti dokumen sulit ditemukan, jadwal bertabrakan, informasi terlambat disampaikan, notulen tidak lengkap, dan tindak lanjut rapat tidak terpantau. Melalui metode tersebut, peserta dapat menjalankan administrasi kesekretariatan secara lebih tertib, komunikatif, efektif, dan profesional.

OUTPUT TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta mampu mengelola surat, dokumen, agenda, rapat, notulen, arsip, tamu, dan komunikasi kantor secara lebih terstruktur. Selain menjaga kerahasiaan informasi dan mendukung kebutuhan pimpinan, peserta dapat menentukan prioritas, menggunakan teknologi perkantoran, memantau tindak lanjut, serta meningkatkan kualitas pelayanan. Oleh karena itu, perusahaan dapat memperkuat efisiensi administrasi, koordinasi kerja, dan citra profesional organisasi.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Qanita Siti Alifah Y menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.