TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING SYSTEM
TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING SYSTEM
Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.
Sistem Kearsipan Elektronik merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Proses konversi arsip dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik disebut alih media. Proses alih media menggunakan perangkat komputer yang dibantu dengan perangkat scanner kecepatan tinggi.
Hasil alih media arsip disimpan dalam bentuk file-file yang secara fisik direkam dalam media elektronik seperti Harddisk, CD, DVD dan lain-lain. Penyimpanan file-file ini dilengkapi dengan Database yang akan membentuk suatu sistem arsip elektronik yang meliputi fasilitas pengaturan, pengelompokan dan penamaan file-file hasil alih media.
Sistem arsip elektronik merupakan otomasi dari sistem arsip manual. Maka sistem arsip elektronik sangat tergantung dengan sistem arsip manual, dengan kata lain sistem arsip elektronik tidak akan terbentuk tanpa ada sistem arsip manual.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING SYSTEM
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing System
MATERI pelatihan pengenalan Electronic Filing System online Zoom:
1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
3. Pengertian Arsip dan Pengelolaan Arsip
4. Jenis Arsip
5. Penataan Arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
6. Peminjaman dan Penyusutan Arsip
7. Pengawasan Berkas Terpusat dan Tersebar Berbasis Analisis Bisnis,Prinsip Klasifikasi
8. Pengelolaan Ruang Berkas
9. Manajemen Dokumen Elektronik
10. Keamanan, Kualitas dan Preservasi Informasi
11. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing System
METODE pelatihan document management online Zoom:
Metode Training Electronic Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan penerapan Electronic Filing System online Zoom:
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing System.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Casa Training 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Lokasi Training Offline atau Online :
1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Offline atau Online :
Negotiable / by request