TRAINING ONLINE FILING SYSTEM AND E FILING EDMS
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR METODE PENGAWASAN DAN PEMINDAHAN ARSIP
Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan
dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Arsip Elektronik
atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk
dokumen elektronik. Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak
tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu
update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua
petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu
rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur–prosedur yang efektif makin diperlukan. Untuk mengatasi hal tersebut di atas,
pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk
mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan
menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen. Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Filing System and e Filing EDMS ini
bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik
ini.
TUJUAN TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Filing System and e Filing EDMS Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Filing System and e Filing EDMS dengan
peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Filing System and e Filing EDMS.
MATERI pelatihan Metode pengawasan dan pemindahan arsip online Zoom :
* Prosedur Filing
* Langkah-langkah proses filing
* Filing Alfabetis, Surat Numerik
* Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
* Metode pengawasan dan pemindahan arsip
* Memilih peralatan & perlengkapan filing
* Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
* Membuat prosedur filing
* Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
* Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
* Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
* Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
* Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
* Micro film dan Elektonik data
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Filing System and e Filing EDMS
METODE pelatihan Langkah-langkah proses filing online Zoom :
Metode Training Filing System and e Filing EDMS dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Filing System and e Filing EDMS ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Filing System and e Filing EDMS baik dari kalangan
akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Filing System and e Filing EDMS ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Filing System and e Filing EDMS.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang
berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Casa Training 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Lokasi Training Offline atau Online :
1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Offline atau Online :
Negotiable / by request