TRAINING INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM

Diposkan pada oleh

TRAINING INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM

Pelajari sistem document management dan electronic filing untuk mengelola dokumen secara rapi, aman, mudah dicari, dan terintegrasi.

pelatihan INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM di jakarta

Deskripsi Training Integrated Document Filing

DESKRIPSI

Training Integrated Document Filing membantu peserta memahami pengelolaan dokumen secara terstruktur melalui sistem filing manual dan elektronik. Pertama, peserta mempelajari document classification, indexing, naming convention, document coding, retention period, serta pengendalian akses. Selain itu, peserta memahami cara menyusun struktur penyimpanan yang konsisten agar dokumen mudah ditemukan, digunakan, dan diperbarui. Sistem yang terorganisasi membantu perusahaan mengurangi kehilangan dokumen, duplikasi data, serta waktu pencarian yang tidak efisien.

Selanjutnya, peserta mempelajari electronic filing melalui digital document management, scanning, metadata, version control, document workflow, backup, dan security. Selain itu, trainer membahas integrasi dokumen antarunit serta pengendalian perubahan dan distribusi informasi. Melalui latihan dan studi kasus, peserta dapat menyusun sistem filing yang lebih efektif. Dengan demikian, organisasi mampu meningkatkan aksesibilitas, keamanan, akurasi, dan efisiensi pengelolaan dokumen.

TUJUAN TRAINING INTEGRATED DOCUMENT FILING

  • Memahami prinsip document management dan electronic filing.
  • Menyusun klasifikasi serta struktur penyimpanan dokumen.
  • Menerapkan indexing dan naming convention secara konsisten.
  • Mengelola version control, akses, dan keamanan dokumen.
  • Meningkatkan efisiensi pencarian serta pengendalian dokumen.

MATERI TRAINING INTEGRATED DOCUMENT FILING

  1. Konsep integrated document management.
  2. Document classification dan filing structure.
  3. Indexing dan document coding.
  4. Naming convention dan metadata.
  5. Electronic document management.
  6. Scanning dan digital document conversion.
  7. Version control dan document workflow.
  8. Access control dan document security.
  9. Retention, backup, dan document disposal.
  10. Implementasi serta evaluasi electronic filing system.

SASARAN PESERTA

  • Document Control dan Records Management Staff.
  • Administration dan General Affairs Personnel.
  • Secretary dan Office Management Staff.
  • IT serta Information Management Personnel.
  • Supervisor dan Manager yang menangani pengelolaan dokumen.

METODE TRAINING INTEGRATED DOCUMENT FILING

Metode pelatihan menggabungkan pemaparan materi, diskusi, analisis dokumen, latihan klasifikasi, penyusunan filing structure, simulasi indexing, serta studi kasus electronic filing. Pertama, trainer membantu peserta memahami hubungan antara struktur dokumen dan kebutuhan informasi. Selanjutnya, peserta mempraktikkan naming convention, metadata, version control, serta pengaturan akses. Selain itu, trainer membahas berbagai masalah seperti dokumen duplikat, file sulit ditemukan, penamaan tidak konsisten, akses tidak terkendali, dan kehilangan versi terbaru. Melalui metode tersebut, peserta dapat membangun sistem filing yang lebih rapi, aman, terintegrasi, dan mudah digunakan.

OUTPUT TRAINING INTEGRATED DOCUMENT FILING

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta mampu menyusun struktur filing, mengklasifikasikan dokumen, menerapkan indexing, serta mengelola dokumen elektronik secara sistematis. Selain itu, peserta mampu menerapkan naming convention, metadata, version control, dan access control. Selanjutnya, peserta dapat mendukung proses backup, retention, serta evaluasi sistem penyimpanan. Kompetensi tersebut membantu organisasi mempercepat pencarian informasi, mengurangi risiko kehilangan dokumen, meningkatkan keamanan data, serta menciptakan pengelolaan arsip yang lebih efisien dan terintegrasi.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

  • Batch 1: 20–21 Januari 2026
  • Batch 2: 10–11 Februari 2026
  • Batch 3: 3–4 Maret 2026
  • Batch 4: 14–15 April 2026
  • Batch 5: 19–20 Mei 2026
  • Batch 6: 24–25 Juni 2026
  • Batch 7: 8–9 Juli 2026
  • Batch 8: 19–20 Agustus 2026
  • Batch 9: 16–17 September 2026
  • Batch 10: 7–8 Oktober 2026
  • Batch 11: 18–19 November 2026
  • Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

  • Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
  • Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
  • Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
  • Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

  • Meningkatkan kompetensi karyawan
  • Meningkatkan produktivitas kerja
  • Meningkatkan kualitas kinerja
  • Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
  • Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
  • Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
  • Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
  • Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
  • Meningkatkan kualitas pelayanan
  • Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.