TRAINING SEKRETARIS NOTULEN PROFESIONAL

Training Sekretaris Notulen Profesional bantu tingkatkan pencatatan rapat yang akurat dan sistematis bersama Casa Training. Segera daftar!

Deskripsi Training Sekretaris Notulen Profesional

DESKRIPSI

Training Sekretaris Notulen Profesional membantu peserta memahami teknik mencatat, menyusun, dan menyajikan hasil rapat secara akurat serta sistematis. Melalui pelatihan ini, peserta dapat menangkap pokok pembahasan, keputusan, penanggung jawab, dan batas waktu tindak lanjut tanpa kehilangan informasi penting.

Selain membahas teknik mendengarkan aktif, peserta mempelajari persiapan rapat, struktur notulen, penggunaan bahasa formal, pencatatan cepat, peringkasan diskusi, dan pengelolaan dokumen. Selanjutnya, trainer mengulas proses verifikasi, distribusi notulen, pengawasan tindak lanjut, serta pemanfaatan perangkat digital.

Secara khusus, program ini sesuai bagi sekretaris, personal assistant, executive assistant, staf administrasi, notulis, document controller, office administrator, koordinator rapat, serta profesional yang bertanggung jawab terhadap dokumentasi dan tindak lanjut rapat.

TUJUAN TRAINING SEKRETARIS NOTULEN PROFESIONAL

• Pada tahap awal, peserta memahami fungsi notulen rapat.
• Selanjutnya, peserta mengenali peran dan tanggung jawab notulis.
• Selain itu, peserta mampu mempersiapkan kebutuhan dokumentasi rapat.
• Melalui listening aktif, peserta dapat menangkap informasi penting.
• Di sisi lain, peserta mampu mencatat pembahasan secara cepat.
• Untuk menjaga kejelasan, peserta dapat menyusun notulen secara sistematis.
• Kemudian, peserta mampu merangkum keputusan dan tindak lanjut.
• Dalam pengelolaan dokumen, peserta dapat menjaga kerahasiaan informasi.
• Sebagai dasar pemantauan, peserta mampu membuat daftar action item.
• Pada akhirnya, peserta dapat menghasilkan notulen yang profesional.

MATERI TRAINING SEKRETARIS NOTULEN PROFESIONAL

1. Sebagai pengantar, materi membahas pengertian notulen, tujuan, fungsi, jenis rapat, peran notulis, dan standar profesional.
2. Selanjutnya, peserta mempelajari persiapan agenda, daftar peserta, template notulen, perangkat kerja, dokumen pendukung, dan koordinasi awal.
3. Selain itu, teknik mendengarkan mencakup active listening, identifikasi gagasan utama, klarifikasi, konsentrasi, dan pemilahan informasi.
4. Untuk mencatat secara efektif, peserta mempelajari singkatan, simbol, keyword, struktur catatan, pencatatan waktu, dan pemetaan pembicara.
5. Dalam penyusunan notulen, materi membahas identitas rapat, agenda, pembahasan, keputusan, action item, penanggung jawab, dan tenggat waktu.
6. Berikutnya, peserta mempelajari teknik merangkum diskusi, menghilangkan pengulangan, menjaga objektivitas, dan menggunakan bahasa profesional.
7. Sementara itu, penulisan keputusan mencakup rumusan hasil, persetujuan, perbedaan pendapat, tugas lanjutan, dan status penyelesaian.
8. Sebagai bagian dari verifikasi, peserta mempelajari pengecekan fakta, konfirmasi keputusan, koreksi, persetujuan pimpinan, dan finalisasi dokumen.
9. Dalam pengelolaan dokumen, materi membahas distribusi, pengarsipan, version control, keamanan informasi, retensi, dan pencarian kembali.
10. Pada bagian akhir, trainer mengulas aplikasi notulen digital, transkripsi, action tracker, evaluasi hasil, action plan, dan studi kasus rapat.

METODE TRAINING SEKRETARIS NOTULEN PROFESIONAL

Metode Bimtek/Training menggabungkan pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi rapat, latihan listening aktif, praktik pencatatan cepat, penyusunan notulen, serta pembuatan daftar tindak lanjut.

Selain itu, trainer membahas masalah yang sering terjadi, seperti informasi penting terlewat, notulen terlalu panjang, keputusan tidak jelas, penanggung jawab tidak tercatat, dan dokumen terlambat dibagikan. Melalui metode tersebut, peserta dapat menghasilkan notulen yang lebih akurat, ringkas, sistematis, dan mudah ditindaklanjuti.

OUTPUT TRAINING SEKRETARIS NOTULEN PROFESIONAL

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta mampu mempersiapkan, mencatat, menyusun, memverifikasi, dan mendistribusikan notulen rapat secara lebih profesional. Selain merangkum pembahasan dan keputusan, peserta dapat membuat action item, menetapkan penanggung jawab, mencatat tenggat waktu, menjaga kerahasiaan, serta mengelola arsip rapat. Oleh karena itu, perusahaan dapat meningkatkan ketertiban dokumentasi, koordinasi, dan penyelesaian tindak lanjut.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Qanita Siti Alifah Y menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.