TRAINING ONLINE OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
tujuan filling system
pengertian manajemen perkantoran
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN KANTOR DAN PENGARSIPAN
Secara singkat pengertian manajemen perkantoran merupakan bagian dari proses pengarahan secara menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan secara efektif dan efesien. Banyak pendapat lain dari para ahli yang mendefinisikan mengenai manajemen perkantoran (office management), tetapi semua sepakat mengatakan bahwa manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (menyusun dan mengatur), mengarahkan (memberi arahan dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal), sesuatu hal ini pada umumnya yang berhubungan dengan pekerjaan perkantoran.
Kantor sebagai pusat konsentrasi dalam melaksanakan segala aktivitas perusahaan, di dalamnya terdapat manusia, uang, material, metode, dan pasar sebagai sumber daya yang akan dikelola. Sumber daya ini ditujukan bagi pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, dan penyaluran informasi agar hasil pekerjaan kantor bisa tercapai tujuan, yakni tersedianya informasi yang siap pakai, oleh karena itu maka hendaklah diterapkan fungsi-fungsi manajemen terhadap sumber-sumber daya tersebut. Fungsi manajemen perkantoran sama halnya dengan fungsi manajemen pada umumya, di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor.
Filling system merupakan sistem pengarsipan. Bisa diartikan juga bahwa filling system merupakan kegiatan pengurusan, pemeliharaan, dan penyimpanan arsip. Filling system ini dilakukan agar semua arsip tersimpan dengan rapi dan terawat. Selain itu, filling system juga akan mempermudah kita mencari arsip saat dibutuhkan.
Office Management atau manajemen perkantoran sering kali dikaitkan sebagai perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), pengendalian (controlling) suatu aktivitas kantor, termasuk peredaran atau lalu lintas suatu data/dokumen perusahaan, dari sejak penciptaan, pemeliharaan, penyimpanan, perpindahan, serta pemusnahan data/dokumen yang tidak dibutuhkan lagi.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Office Management And Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENGERTIAN KANTOR DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK PRAKERJA
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat:
* Memahami pentingnya Office Management and Filing System dalam menunjang tugas sekretaris dan staff administrasi secara profesional di lingkungan organisasi/perusahaan
* Memahami konsep kantor, fungsi dan peran kantor dalam organisasi dengan baik
* Mampu menyusun prioritas kerja dan jadwal kerja sendiri dan atasan secara efektif dan efisien.
* Memahami sistim arsip yang efektif dan efisien, serta mampu menyusun prosedur sistim arsip yang baik
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filing) dengan baik
Dengan mengikuti pelatihan Office Management And Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Office Management And Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Office Management And Filing System.
MATERI pelatihan Sistem Manajemen Kantor Dan Pengarsipan online Zoom
1. Manajemen Perkantoran (Office Management)
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Fungsi dan sasaran Management Perkantoran
+ Karakteristik dan ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Ruang Lingkup Manajemen Kantor
+ Pengelolaan tata ruang dan tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R/5S dalam tata ruang kantor
+ Teknik pengelolaan manajemen waktu: prioritas pekerjaan, perencanaan dan penyederhanaan kerja
+ Identiikasi penyebab pemborosan waktu dan antisipasinya
2. Sistim Arsip (Filing System)
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
3. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Office Management And Filing System
METODE pelatihan Pengertian kantor dan administrasi perkantoran online Zoom
Metode Training Office Management And Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Pentingnya Office Management and Filing System online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Office Management And Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Office Management And Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Office Management And Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Office Management And Filing System.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Casa Training 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Lokasi Training Offline atau Online :
1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Offline atau Online :
Negotiable / by request