TRAINING ONLINE ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

aplikasi recors manajemen sistem

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

system administrator adalah pekerjaan yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan memperbaiki adanya malfungsi pada sistem komputer seperti pada hardware dan software-nya.

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.

Sistem manajemen terintegrasi adalah sistem tunggal yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek dari operasional organisasi sesuai dengan beberapa standar, seperti untuk sistem manajemen mutu

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN ELEKTRONIK UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling .

MATERI pelatihan electronic document management system online Zoom :

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.

2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan

3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.

4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan

5. Prosedure Filing System.

6. Langkah-Langkah Proses Filing

• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing

• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling

• Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).

• Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen

• Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen

7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.

8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.

9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.

10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.

11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.

• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.

• Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

12. Cases study / diskusi / tanya jawab

13. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling

METODE pelatihan pengelolaan dokumen elektronik online Zoom :

Metode Training Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan pengelolaan arsip online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

Peserta yang dapat mengikuti training Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.