TRAINING ONLINE OFFICE MODERN FILING MANAGEMENT

Kuasai modern filing management untuk menata, menemukan, dan mengelola dokumen secara cepat, rapi, aman, dan efisien bersama Casa Training.

DESKRIPSI

Deskripsi Training Online Office Modern Filing Management

Modern filing management membantu organisasi mengelola dokumen secara sistematis agar informasi mudah ditemukan, aman, dan mendukung kelancaran pekerjaan. Karena itu, staf administrasi perlu memahami prinsip pengelolaan arsip konvensional maupun digital sesuai kebutuhan organisasi. Training ini membahas konsep filing management, klasifikasi dokumen, sistem penyimpanan, indexing, numbering, document control, retensi arsip, serta pengelolaan dokumen digital. Selain itu, trainer menjelaskan cara membangun sistem filing yang praktis untuk mempercepat pencarian informasi dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Dengan demikian, peserta dapat mengembangkan sistem pengarsipan kantor yang lebih tertib, efisien, dan mudah digunakan.

Selanjutnya, peserta mempelajari cara menentukan klasifikasi dan struktur penyimpanan dokumen. Kemudian, peserta menganalisis kebutuhan filing berdasarkan jenis, frekuensi penggunaan, dan tingkat kepentingan dokumen. Setelah itu, peserta berlatih membuat indexing, numbering, serta struktur folder digital melalui studi kasus. Berikutnya, peserta mengevaluasi keamanan, retensi, dan akses dokumen untuk menjaga kualitas pengelolaan arsip. Oleh karena itu, training membantu peserta meningkatkan keterampilan filing management serta membangun administrasi dokumen yang lebih efektif dan terintegrasi.

TUJUAN TRAINING ONLINE MODERN FILING MANAGEMENT

• Memahami konsep dan prinsip modern filing management
• Mengidentifikasi jenis, klasifikasi, dan kebutuhan penyimpanan dokumen
• Menerapkan sistem indexing dan numbering secara efektif
• Mengelola dokumen fisik dan digital secara sistematis
• Meningkatkan keamanan, aksesibilitas, dan ketertiban arsip
• Menyusun sistem filing yang efisien sesuai kebutuhan organisasi

MATERI TRAINING ONLINE MODERN FILING MANAGEMENT

1. Konsep Dasar Modern Filing Management
2. Jenis dan Klasifikasi Dokumen
3. Filing System dan Document Classification
4. Indexing dan Numbering System
5. Penyimpanan dan Penataan Arsip
6. Document Control Management
7. Digital Filing dan Electronic Document Management
8. Retensi dan Pemusnahan Arsip
9. Keamanan dan Akses Dokumen
10. Evaluasi dan Pengembangan Filing System

SASARAN PESERTA

• Secretary dan Personal Assistant
• Staff administrasi dan perkantoran
• Document Control dan Records Management Staff
• Office Manager dan Administration Supervisor
• Pengelola arsip dan dokumen organisasi
• Profesional yang menangani administrasi serta pengelolaan dokumen

METODE TRAINING ONLINE MODERN FILING MANAGEMENT

Training menggunakan presentasi interaktif, diskusi, tanya jawab, studi kasus, simulasi, dan latihan pengelolaan arsip. Pertama, trainer menjelaskan konsep filing management serta prinsip penataan dokumen modern. Selanjutnya, peserta mempelajari klasifikasi, indexing, numbering, dan struktur penyimpanan arsip. Kemudian, peserta menganalisis kebutuhan sistem filing berdasarkan jenis dan karakteristik dokumen. Setelah itu, peserta berlatih menyusun struktur folder, sistem penamaan, dan mekanisme pencarian dokumen melalui simulasi. Berikutnya, peserta mengevaluasi aspek keamanan, akses, retensi, dan pengendalian dokumen. Selain itu, trainer memberikan umpan balik terhadap hasil latihan peserta. Dengan demikian, peserta memperoleh pengalaman praktis untuk membangun sistem filing yang rapi, cepat, aman, dan efisien.

OUTPUT TRAINING ONLINE MODERN FILING MANAGEMENT

Setelah mengikuti training, peserta mampu memahami prinsip modern filing management untuk mendukung administrasi perkantoran. Selanjutnya, peserta dapat mengidentifikasi jenis dan klasifikasi dokumen berdasarkan kebutuhan penyimpanan. Selain itu, peserta mampu menerapkan indexing, numbering, serta struktur penyimpanan dokumen fisik dan digital. Kemudian, peserta dapat mengelola akses, keamanan, retensi, dan pengendalian dokumen secara sistematis. Berikutnya, peserta mampu mengevaluasi efektivitas filing system serta menyusun perbaikan sesuai kebutuhan organisasi. Dengan demikian, peserta dapat mendukung pengelolaan dokumen yang lebih tertib, mudah ditelusuri, aman, dan efisien.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.