TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM

Diposkan pada oleh

TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM (PENERAPAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM PADA PERUSAHAAN)

Tingkatkan kemampuan mengelola dokumen melalui document control dan filing system untuk memastikan informasi tertata, aman, mudah ditemukan, dan terkendali.

TRAINING ONLINE PROJECT MANAJEMEN

Deskripsi Training Document Control and Filing System

DESKRIPSI

Training Document Control and Filing System membantu peserta memahami prinsip pengendalian dokumen dan pengelolaan arsip secara sistematis dalam organisasi. Pertama, peserta mempelajari document lifecycle, document classification, document numbering, version control, approval workflow, serta document distribution. Selain itu, peserta memahami cara menjaga dokumen agar tetap akurat, terbaru, mudah ditelusuri, dan sesuai dengan kewenangan yang berlaku. Dengan pendekatan tersebut, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan dokumen dan meningkatkan ketertiban administrasi.

Selanjutnya, peserta mempelajari filing system melalui classification, indexing, coding, document storage, retrieval, retention, archiving, serta electronic document management. Kemudian, trainer membahas pengendalian akses, keamanan dokumen, backup, disposal, dan audit trail. Melalui latihan dan studi kasus, peserta merancang sistem penyimpanan dokumen fisik maupun digital secara lebih terstruktur. Dengan demikian, peserta dapat mempercepat proses pencarian informasi sekaligus menjaga keamanan dan ketertelusuran dokumen.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM

  • Memahami prinsip document control dan filing system.
  • Mengelola siklus hidup dokumen secara sistematis.
  • Menerapkan numbering, coding, indexing, dan version control.
  • Membangun sistem filing fisik dan digital yang efektif.
  • Meningkatkan keamanan, ketertelusuran, dan kemudahan akses dokumen.

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM

  1. Konsep document control dan filing system.
  2. Document lifecycle dan document classification.
  3. Document numbering dan coding system.
  4. Version control dan revision management.
  5. Document approval dan distribution control.
  6. Filing classification dan indexing.
  7. Physical filing dan electronic filing.
  8. Document retrieval dan retention management.
  9. Document security, access control, dan backup.
  10. Archiving, disposal, audit trail, dan system improvement.

SASARAN PESERTA

  • Document Control Staff.
  • Administration dan Filing Personnel.
  • Quality Assurance dan Quality Management Staff.
  • Secretary dan General Affair Personnel.
  • Supervisor serta Manager yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen.

METODE TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM

Metode pelatihan menggabungkan pemaparan materi, diskusi, document classification exercise, numbering dan indexing practice, version control simulation, filing exercise, serta studi kasus. Pertama, trainer menjelaskan alur dokumen sejak pembuatan hingga penyimpanan atau pemusnahan. Selanjutnya, peserta mempraktikkan pengelompokan, penamaan, penyimpanan, dan pencarian dokumen. Selain itu, trainer membahas masalah seperti dokumen sulit ditemukan, penggunaan versi lama, duplikasi arsip, penamaan tidak konsisten, akses dokumen yang tidak terkendali, serta kehilangan dokumen. Melalui latihan tersebut, peserta dapat membangun sistem document control yang lebih rapi, aman, dan efektif.

OUTPUT TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta mampu memahami prinsip pengendalian dan pengarsipan dokumen secara sistematis. Selain itu, peserta mampu menerapkan document numbering, coding, indexing, version control, approval, distribution, dan retention. Selanjutnya, peserta dapat mengelola filing fisik maupun digital dengan memperhatikan keamanan dan kemudahan retrieval. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen, mencegah penggunaan versi yang tidak sesuai, mempercepat pencarian informasi, serta meningkatkan ketertiban administrasi.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

  • Batch 1: 20–21 Januari 2026
  • Batch 2: 10–11 Februari 2026
  • Batch 3: 3–4 Maret 2026
  • Batch 4: 14–15 April 2026
  • Batch 5: 19–20 Mei 2026
  • Batch 6: 24–25 Juni 2026
  • Batch 7: 8–9 Juli 2026
  • Batch 8: 19–20 Agustus 2026
  • Batch 9: 16–17 September 2026
  • Batch 10: 7–8 Oktober 2026
  • Batch 11: 18–19 November 2026
  • Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

  • Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
  • Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
  • Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
  • Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

  • Meningkatkan kompetensi karyawan
  • Meningkatkan produktivitas kerja
  • Meningkatkan kualitas kinerja
  • Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
  • Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
  • Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
  • Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
  • Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
  • Meningkatkan kualitas pelayanan
  • Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.