TRAINING ONLINE MANAJEMEN PENGELOLAAN ARSIP

Kuasai manajemen pengelolaan arsip untuk meningkatkan ketertiban, keamanan, kemudahan temu kembali, dan efisiensi administrasi.

DESKRIPSI

Deskripsi Training Online Manajemen Pengelolaan Arsip

Manajemen pengelolaan arsip memiliki peran penting dalam menjaga ketersediaan informasi, mendukung administrasi, serta memastikan dokumen organisasi mudah ditemukan ketika diperlukan. Karena itu, pengelola arsip perlu memahami prinsip kearsipan, klasifikasi, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Training ini membahas konsep manajemen arsip, siklus hidup arsip, klasifikasi dan indeks, sistem penyimpanan, pengamanan dokumen, retensi, serta pemeliharaan arsip. Selain itu, trainer menjelaskan pengelolaan arsip fisik dan digital serta strategi meningkatkan efisiensi temu kembali dokumen. Dengan demikian, peserta dapat mengelola arsip secara lebih sistematis, aman, dan tertib.

Selanjutnya, peserta mempelajari cara mengidentifikasi jenis dan karakteristik arsip berdasarkan kebutuhan organisasi. Kemudian, peserta menentukan sistem klasifikasi, indeks, dan penyimpanan yang sesuai. Setelah itu, peserta mempraktikkan pencatatan, penataan, pemeliharaan, dan temu kembali arsip melalui studi kasus. Berikutnya, peserta menganalisis kebutuhan pengamanan serta penyusutan arsip berdasarkan nilai dan masa retensinya. Oleh karena itu, training membantu peserta meningkatkan ketelitian dan efektivitas dalam mengelola arsip organisasi.

TUJUAN TRAINING ONLINE MANAJEMEN PENGELOLAAN ARSIP

• Memahami prinsip dasar manajemen dan pengelolaan arsip
• Mengidentifikasi jenis, fungsi, dan karakteristik arsip
• Menerapkan sistem klasifikasi, indeks, dan penyimpanan arsip
• Mengelola arsip fisik dan digital secara sistematis
• Menerapkan prinsip keamanan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip
• Meningkatkan efektivitas temu kembali dan pengendalian arsip

MATERI TRAINING ONLINE MANAJEMEN PENGELOLAAN ARSIP

1. Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
2. Siklus Hidup dan Jenis Arsip
3. Klasifikasi dan Indeks Arsip
4. Sistem Penyimpanan Arsip
5. Penataan dan Pencatatan Arsip
6. Pemeliharaan dan Perlindungan Arsip
7. Keamanan dan Akses Informasi Arsip
8. Pengelolaan Arsip Digital
9. Retensi dan Penyusutan Arsip
10. Temu Kembali dan Evaluasi Pengelolaan Arsip

SASARAN PESERTA

• Arsiparis dan tenaga pengelola kearsipan
• Staff administrasi dan tata usaha
• Document Control dan Records Management Staff
• Sekretaris dan administrative assistant
• Pengelola dokumen pada instansi pemerintah maupun perusahaan
• Profesional yang menangani administrasi dan pengelolaan arsip

METODE TRAINING ONLINE MANAJEMEN PENGELOLAAN ARSIP

Training menggunakan presentasi interaktif, diskusi, tanya jawab, studi kasus, demonstrasi, dan latihan pengelolaan arsip. Pertama, trainer menjelaskan prinsip dasar manajemen kearsipan dan siklus hidup arsip. Selanjutnya, peserta mempelajari jenis arsip, klasifikasi, indeks, serta sistem penyimpanan. Kemudian, peserta berlatih menata, mencatat, menyimpan, dan menemukan kembali arsip berdasarkan skenario administrasi. Setelah itu, peserta menganalisis kebutuhan keamanan, pemeliharaan, serta retensi arsip. Berikutnya, peserta mempraktikkan pengelolaan arsip digital dan mengevaluasi efektivitas sistem kearsipan. Selain itu, trainer memberikan umpan balik terhadap hasil latihan peserta. Dengan demikian, peserta memperoleh pengalaman praktis dalam mengelola arsip secara tertib, aman, dan efisien.

OUTPUT TRAINING ONLINE MANAJEMEN PENGELOLAAN ARSIP

Setelah mengikuti training, peserta mampu memahami prinsip dan siklus pengelolaan arsip dalam organisasi. Selanjutnya, peserta dapat mengidentifikasi jenis arsip serta menentukan klasifikasi dan sistem penyimpanan yang sesuai. Selain itu, peserta mampu mengelola pencatatan, penataan, pemeliharaan, dan keamanan arsip fisik maupun digital. Kemudian, peserta dapat menerapkan prinsip retensi dan penyusutan berdasarkan kebutuhan pengelolaan arsip. Berikutnya, peserta mampu meningkatkan kecepatan dan ketepatan temu kembali dokumen. Dengan demikian, peserta dapat mendukung sistem kearsipan organisasi yang lebih tertib, aman, efisien, dan mudah dikendalikan.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.