TRAINING ONLINE MODERN OFFICE, ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM

Kuasai modern office administration dan electronic filing untuk meningkatkan efisiensi kerja, kerapian dokumen, dan akses informasi bersama Casa Training.

DESKRIPSI

Deskripsi Training Online Modern Office Administration Filing

Modern office administration membantu organisasi mengelola pekerjaan, informasi, komunikasi, dan dokumen secara lebih terstruktur. Karena itu, tenaga administrasi perlu memahami perkembangan sistem kerja modern sekaligus menguasai electronic filing untuk mendukung kebutuhan kantor. Training ini membahas modern office management, administrasi perkantoran, document management, electronic filing system, klasifikasi dokumen, indexing, numbering, document control, serta pengelolaan arsip digital. Selain itu, trainer menjelaskan cara membangun alur administrasi yang efisien agar peserta dapat menemukan, mengelola, dan mengamankan informasi dengan lebih cepat. Dengan demikian, peserta mampu meningkatkan produktivitas dan kualitas administrasi kantor.

Selanjutnya, peserta mempelajari cara merancang sistem penyimpanan dokumen berdasarkan kebutuhan organisasi. Kemudian, peserta menganalisis alur kerja administrasi dan kebutuhan akses informasi melalui studi kasus. Setelah itu, peserta berlatih menyusun struktur folder, indexing, numbering, serta electronic filing secara sistematis. Berikutnya, peserta mengevaluasi aspek keamanan, backup, retention, dan document control untuk menjaga integritas informasi. Oleh karena itu, training membantu peserta membangun sistem administrasi modern yang lebih tertib, efisien, aman, dan mudah digunakan.

TUJUAN TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION FILING

• Memahami prinsip modern office administration
• Mengidentifikasi kebutuhan administrasi dan pengelolaan dokumen
• Menerapkan electronic filing system secara sistematis
• Mengelola dokumen fisik dan digital secara efektif
• Meningkatkan keamanan dan kemudahan akses informasi
• Mengembangkan sistem administrasi kantor yang efisien

MATERI TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION FILING

1. Modern Office Management
2. Modern Office Administration
3. Office Workflow dan Work Organization
4. Document Management
5. Document Classification
6. Electronic Filing System
7. Indexing dan Numbering System
8. Digital Document Storage
9. Document Security, Backup, dan Retention
10. Document Control dan Filing System Improvement

SASARAN PESERTA

• Secretary dan Executive Secretary
• Administrative Staff dan Office Administrator
• Office Manager dan Administration Supervisor
• Personal Assistant dan Executive Assistant
• Document Control dan Records Management Staff
• Profesional yang menangani administrasi dan dokumen kantor

METODE TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION FILING

Training menggunakan presentasi interaktif, diskusi, tanya jawab, studi kasus, simulasi, dan latihan pengelolaan dokumen. Pertama, trainer menjelaskan prinsip modern office administration serta peran electronic filing dalam mendukung pekerjaan kantor. Selanjutnya, peserta mempelajari klasifikasi, indexing, numbering, struktur folder, dan penyimpanan dokumen digital. Kemudian, peserta menganalisis alur administrasi serta kebutuhan akses informasi melalui studi kasus. Setelah itu, peserta berlatih menyusun sistem electronic filing dan mengatur dokumen berdasarkan kategori yang sesuai. Berikutnya, peserta mengevaluasi aspek keamanan, backup, retention, dan document control. Selain itu, trainer memberikan umpan balik terhadap hasil latihan peserta. Dengan demikian, peserta memperoleh pengalaman praktis untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pengelolaan dokumen.

OUTPUT TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION FILING

Setelah mengikuti training, peserta mampu memahami konsep modern office administration dan electronic filing system. Selanjutnya, peserta dapat mengidentifikasi kebutuhan dokumen berdasarkan aktivitas dan alur kerja kantor. Selain itu, peserta mampu menerapkan klasifikasi, indexing, numbering, struktur folder, serta penyimpanan dokumen digital secara sistematis. Kemudian, peserta dapat mengelola keamanan, backup, retention, dan akses dokumen dengan lebih efektif. Berikutnya, peserta mampu mengevaluasi sistem filing dan menyusun perbaikan sesuai kebutuhan organisasi. Dengan demikian, peserta dapat mendukung administrasi kantor yang lebih tertib, cepat, aman, efisien, dan produktif.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.