TRAINING ELECTRONIK FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Training Electronic Filing System tingkatkan pengelolaan dokumen digital, klasifikasi arsip, keamanan data, pencarian, dan efisiensi administrasi.

Deskripsi Training Elektronik Filing & Document Management System

DESKRIPSI

Training Elektronik Filing & Document Management System membantu peserta memahami pengelolaan dokumen dan arsip secara elektronik agar lebih terstruktur, aman, serta mudah diakses. Peserta mempelajari konsep electronic filing, document lifecycle, klasifikasi dokumen, indexing, metadata, sistem penamaan file, serta struktur penyimpanan digital. Trainer juga membahas proses digitalisasi dokumen, version control, access control, document retrieval, backup, dan keamanan informasi. Pemahaman tersebut membantu peserta mengurangi risiko kehilangan dokumen, duplikasi file, kesalahan penyimpanan, serta waktu pencarian arsip yang terlalu lama dalam aktivitas administrasi perusahaan.

Selanjutnya, peserta mempelajari penyusunan sistem filing digital, pengendalian distribusi dokumen, retention schedule, pemusnahan arsip, serta penerapan document management system dalam aktivitas kerja. Melalui studi kasus dan latihan, peserta berlatih membuat klasifikasi dokumen, menentukan struktur folder, menyusun kode arsip, mengelola hak akses, serta meningkatkan efektivitas pencarian informasi. Program ini sesuai bagi administration staff, document controller, secretary, records officer, general affairs, dan personel yang menangani dokumen perusahaan. Setelah mengikuti training, peserta diharapkan mampu membangun pengelolaan dokumen elektronik yang lebih sistematis, efisien, aman, serta mendukung kebutuhan informasi dan operasional organisasi.

TUJUAN TRAINING ELEKTRONIK FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

• Memahami konsep dan prinsip pengelolaan dokumen serta arsip elektronik.
• Meningkatkan kemampuan melakukan klasifikasi, indexing, dan penyimpanan dokumen digital.
• Memahami document lifecycle, version control, access control, dan keamanan informasi.
• Meningkatkan efektivitas pencarian, distribusi, serta pengendalian dokumen.
• Menerapkan sistem filing elektronik yang terstruktur, aman, dan efisien.

MATERI TRAINING ELEKTRONIK FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Konsep Electronic Filing dan Document Management System.
2. Document Lifecycle Management.
3. Klasifikasi dan Kodefikasi Dokumen.
4. Indexing, Metadata, dan File Naming System.
5. Digitalisasi dan Penyimpanan Dokumen Elektronik.
6. Version Control dan Document Distribution.
7. Access Control dan Keamanan Dokumen.
8. Document Retrieval dan Search Management.
9. Retention Schedule, Backup, dan Disposal.
10. Implementasi Electronic Document Management System.

SASARAN PESERTA

• Administration Staff dan Administration Officer.
• Document Controller dan Records Management Staff.
• Secretary dan Executive Secretary.
• General Affairs dan Office Management Staff.
• Personel yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen, arsip, dan informasi perusahaan.

METODE TRAINING ELEKTRONIK FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Trainer menggunakan pemaparan materi, diskusi interaktif, studi kasus, simulasi, dan latihan pengelolaan dokumen. Peserta mempelajari prinsip electronic filing, kemudian berlatih melakukan klasifikasi, indexing, coding, serta penyusunan struktur penyimpanan digital. Selanjutnya, peserta mempelajari document lifecycle, version control, access control, serta mekanisme pencarian dan pengamanan dokumen. Trainer memberikan pembahasan terhadap hasil latihan agar peserta mampu menerapkan sistem pengelolaan dokumen secara efektif sesuai kebutuhan organisasi.

OUTPUT TRAINING ELEKTRONIK FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Peserta mampu mengelola dokumen dan arsip elektronik secara lebih terstruktur, aman, serta mudah ditemukan. Selain itu, peserta mampu menyusun klasifikasi, sistem penamaan, struktur penyimpanan, hak akses, dan pengendalian dokumen secara efektif. Peserta juga dapat meningkatkan efisiensi administrasi, keamanan informasi, serta mendukung penerapan document management system yang lebih optimal dalam organisasi.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.