TRAINING ONLINE MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM

Kuasai office management dan filing system untuk meningkatkan kerapian dokumen, efisiensi administrasi, dan produktivitas kerja bersama Casa Training.

DESKRIPSI

Deskripsi Training Online Managing Office and Filing System

Office management dan filing system membantu organisasi mengatur pekerjaan, dokumen, informasi, serta aktivitas administrasi secara sistematis. Karena itu, staff administrasi perlu memahami cara mengelola alur kerja sekaligus membangun sistem penyimpanan yang mudah digunakan. Training ini membahas office management, administrative workflow, document management, document classification, filing system, indexing, numbering, serta records management. Selain itu, trainer menjelaskan teknik mengatur dokumen fisik dan digital agar proses pencarian informasi berjalan cepat dan tertib. Dengan demikian, peserta dapat meningkatkan efektivitas administrasi sekaligus menjaga keamanan informasi organisasi.

Selanjutnya, peserta mempelajari cara menentukan klasifikasi dan struktur penyimpanan berdasarkan jenis serta kebutuhan dokumen. Kemudian, peserta menganalisis alur kerja kantor melalui studi kasus. Setelah itu, peserta berlatih membuat indexing, numbering, folder structure, dan filing procedures untuk dokumen fisik maupun digital. Berikutnya, peserta mengevaluasi aspek keamanan, retensi, dan akses informasi. Selain itu, peserta mengembangkan strategi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi sistem administrasi. Oleh karena itu, training membantu peserta membangun office management dan filing system yang lebih tertib, praktis, aman, dan profesional.

TUJUAN TRAINING ONLINE OFFICE FILING SYSTEM

• Memahami prinsip office management dan filing system
• Mengidentifikasi kebutuhan dokumen dan administrasi kantor
• Menerapkan klasifikasi, indexing, dan numbering secara sistematis
• Mengelola dokumen fisik dan digital secara efektif
• Meningkatkan keamanan serta kemudahan akses informasi
• Mengembangkan sistem filing yang mendukung produktivitas kerja

MATERI TRAINING ONLINE OFFICE FILING SYSTEM

1. Konsep Office Management
2. Administrative Workflow dan Work Organization
3. Document Management
4. Document Classification
5. Filing System
6. Indexing dan Numbering System
7. Physical Filing Management
8. Digital Filing Management
9. Document Control, Security, dan Retention
10. Filing System Evaluation dan Improvement

SASARAN PESERTA

• Administrative Staff dan Office Administrator
• Secretary dan Executive Secretary
• Personal Assistant dan Administrative Assistant
• Document Control dan Records Management Staff
• Office Manager dan Administration Supervisor
• Profesional yang menangani administrasi dan pengelolaan dokumen

METODE TRAINING ONLINE OFFICE FILING SYSTEM

Training menggunakan presentasi interaktif, diskusi, tanya jawab, studi kasus, simulasi, dan latihan pengelolaan dokumen. Pertama, trainer menjelaskan prinsip office management serta fungsi filing system dalam mendukung aktivitas kantor. Selanjutnya, peserta mempelajari document classification, indexing, numbering, dan struktur penyimpanan. Kemudian, peserta menganalisis kebutuhan filing berdasarkan karakteristik dokumen dan alur kerja organisasi. Setelah itu, peserta berlatih menyusun filing system untuk dokumen fisik dan digital. Berikutnya, peserta mengevaluasi keamanan, retensi, dan akses informasi. Selain itu, trainer memberikan umpan balik terhadap hasil latihan peserta. Dengan demikian, peserta memperoleh pengalaman praktis untuk meningkatkan efektivitas office management dan filing system.

OUTPUT TRAINING ONLINE OFFICE FILING SYSTEM

Setelah mengikuti training, peserta mampu memahami hubungan antara office management dan filing system dalam mendukung administrasi. Selanjutnya, peserta dapat mengidentifikasi jenis serta kebutuhan dokumen berdasarkan aktivitas kantor. Selain itu, peserta mampu menerapkan document classification, indexing, numbering, dan struktur penyimpanan secara sistematis. Kemudian, peserta dapat mengelola dokumen fisik dan digital dengan memperhatikan keamanan serta kemudahan akses. Berikutnya, peserta mampu mengevaluasi efektivitas filing system dan menyusun langkah perbaikan sesuai kebutuhan organisasi. Dengan demikian, peserta dapat mendukung administrasi kantor yang lebih tertib, cepat, aman, efisien, dan profesional.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.