TRAINING ONLINE ADMINISTRASI AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Daftar Isi

Kuasai administrasi dan electronic filing melalui document management, digital archive, filing system, document control, security, dan retrieval.

Deskripsi Training Online Administrasi & Electronic Filing

DESKRIPSI

Training Online Administrasi & Electronic Filing membantu peserta mengelola dokumen administrasi dan arsip elektronik secara sistematis, efisien, dan mudah ditemukan. Pertama, peserta memahami prinsip administrasi perkantoran, document lifecycle, serta peran electronic filing dalam mendukung operasional organisasi. Selanjutnya, peserta mempelajari klasifikasi dokumen, indexing, naming convention, metadata, dan struktur folder digital. Dengan demikian, peserta dapat membangun sistem penyimpanan dokumen yang konsisten dan mudah ditelusuri.

Kemudian, peserta mempelajari document control, digital archiving, version control, access rights, backup, data security, dan document retrieval. Selain itu, peserta memahami prosedur pengelolaan dokumen sejak pembuatan, penyimpanan, penggunaan, hingga pemindahan atau pemusnahan arsip sesuai kebijakan organisasi. Melalui latihan dan studi kasus, peserta menyusun struktur electronic filing serta mempraktikkan pengelolaan dokumen digital. Dengan demikian, peserta dapat meningkatkan efisiensi, keamanan, dan akurasi pengelolaan arsip elektronik.

TUJUAN TRAINING ONLINE ADMINISTRASI & ELECTRONIC FILING

Memahami prinsip administrasi dan electronic filing system.
Mengelola dokumen digital secara sistematis dan terstruktur.
Menyusun klasifikasi, indexing, naming convention, dan metadata.
Menerapkan document control dan version control.
Menjaga keamanan, akses, dan backup dokumen elektronik.
Mempercepat proses pencarian dan retrieval dokumen.

MATERI TRAINING ONLINE ADMINISTRASI & ELECTRONIC FILING

Administration Fundamentals dan Electronic Filing Concepts.
Document Lifecycle dan Records Management.
Document Classification dan Filing Structure.
Folder Structure, Naming Convention, dan Indexing.
Metadata dan Document Retrieval.
Electronic Document Control dan Version Control.
Digital Archiving dan Records Retention.
Access Rights, Data Security, dan Confidentiality.
Backup, Document Recovery, dan System Maintenance.
Electronic Filing System Design dan Studi Kasus.

SASARAN PESERTA

Administration Officer dan Administrative Staff.
Secretary dan Office Assistant.
Document Control dan Records Management Personnel.
Staff Filing dan Archive Management.
Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip digital.

METODE TRAINING ONLINE ADMINISTRASI & ELECTRONIC FILING

Metode pelatihan menggabungkan pemaparan materi secara online, diskusi interaktif, document classification exercise, folder structure design, naming convention practice, indexing, metadata exercise, document control simulation, access management, backup practice, dan studi kasus. Selanjutnya, peserta merancang electronic filing system yang sesuai dengan kebutuhan administrasi organisasi.

OUTPUT TRAINING ONLINE ADMINISTRASI & ELECTRONIC FILING

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu memahami prinsip administrasi dan electronic filing system. Selanjutnya, peserta dapat mengklasifikasikan, memberi nama, mengindeks, menyimpan, dan menemukan dokumen digital secara sistematis. Selain itu, peserta mampu menerapkan document control, version control, access rights, backup, dan keamanan informasi. Dengan demikian, peserta dapat membangun pengelolaan arsip elektronik yang lebih rapi, aman, efisien, dan mudah ditelusuri.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

Batch 1: 20–21 Januari 2026
Batch 2: 10–11 Februari 2026
Batch 3: 3–4 Maret 2026
Batch 4: 14–15 April 2026
Batch 5: 19–20 Mei 2026
Batch 6: 24–25 Juni 2026
Batch 7: 8–9 Juli 2026
Batch 8: 19–20 Agustus 2026
Batch 9: 16–17 September 2026
Batch 10: 7–8 Oktober 2026
Batch 11: 18–19 November 2026
Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

Meningkatkan kompetensi karyawan
Meningkatkan produktivitas kerja
Meningkatkan kualitas kinerja
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
Meningkatkan kualitas pelayanan
Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.